Botkyrka kommun ansluter sig nu till Sambruk, med en tydlig ambition: att accelerera och stärka sin digitala utveckling genom bredare samverkan – både inom kommunen och med andra kommuner i Sverige.

I en intervju med Sambruk berättar Bettina Mattsson, digital transformationsledare, och Malin Billingfors, portfölj- och objektledare inom IT, om kommunens mål, utmaningar och varför medlemskapet kommer vid helt rätt tidpunkt.

En växande kommun med stora behov – och stark vilja att samverka

Botkyrka är en av landets mest dynamiska kommuner med omkring 95 000 invånare och nästan 6 000 anställda. Organisationen är uppdelad på åtta förvaltningar och har historiskt haft en relativt decentraliserad struktur – något som nu är i förändring.

”Jag har sett en tydlig rörelse mot att vilja arbeta mer tillsammans. Det finns en växande insikt om styrkan i att dela stödfunktioner och jobba förvaltningsövergripande,” säger Bettina Mattsson.

Varför Sambruk – och varför nu?

Initiativet att ansluta sig till Sambruk kom från kommunens centrala samverkansforum, där flera förvaltningar identifierade behov av att:

• enklare kunna dela och återanvända digitala lösningar,
• få del av andra kommuners erfarenheter,
• och stärka sin egen digitala kompetens och mognad.

”Flera förvaltningar såg direkt nyttan av att gå med, inte minst utbildningsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen,” berättar Malin Billingfors.

Botkyrka var en gång i tiden med och grundade Sambruk, men lämnade senare medlemskapet. Nu är man tillbaka – med en tydligare central förankring och mandat att arbeta långsiktigt.

Ett nytt politiskt uppdrag: digital effektivisering

Kommunen står inför ett värdefullt förändringsarbete efter att politiken beslutat om ett uppdrag som syftar till 1 % digital effektivisering, inte som ett ekonomiskt sparbeting utan som ett uppdrag som tydliggör värdet av att hämta hem effekterna av digitalisering.

Det innebär:

• att skapa tid för medarbetare,
• att minska manuella processer,
• och att digitala lösningar ska stödja verksamheternas egna mål.

”Det här är första gången ett sådant mål ligger direkt på centrala IT. Vi håller nu på att kartlägga vilka områden som har störst potential – och här ser vi tydlig nytta av Sambruks nätverk,” säger Bettina Mattsson.

AI och kompetensutveckling – redan ett aktivt samverkansområde

Både Bettina och Malin lyfter Sambruks AI-nätverk som något de redan hunnit få stort värde av:

”AI-forumet har varit fantastiskt – extremt bra kontakter, konkreta insikter, mycket generositet. Vi vill bygga vidare på det,” säger Bettina.

Kommunen driver samtidigt ett större initiativ tillsammans med Huddinge kommun och Södertörns högskola: AI-akademin, ett samarbete som ska höja kompetensen brett i organisationen, på ett ansvarsfullt och juridiskt säkert sätt.

Nya projekt på gång – digitala assistenter och delningsbar utveckling

Botkyrka utvecklar också en serie digitala AI-assistenter för vård och omsorg, där varje assistent ska hantera frågor baserat på en gemensam struktur men med olika informationskällor. Målet är att:

• ge personal snabbare svar,
• minska beroendet av muntlig kunskap,
• och skapa en enhetlig användarupplevelse.

Här ser kommunen en möjlighet att på sikt dela sina lösningar med andra kommuner via Sambruk.

”Om vi kan dela vår systemprompt, vårt gränssnitt eller integrationslösningar – då vill vi göra det. Det är helt i linje med hur vi vill arbeta,” säger Bettina.

Fokus framåt: praktisk nytta av medlemskapet

Både Bettina och Malin är tydliga med att medlemskapet inte får bli passivt:

”Ska man vara med måste man vara aktiv och se till att få nytta av det. Annars försvinner värdet,” säger Malin.

Därför planerar kommunen nu:

• att ta upp Sambruk i sitt centrala samverkansforum,
• att bjuda in Sambruk till en bredare genomgång för fler förvaltningar,
• och att identifiera vilka specifika behov och samarbeten man vill gå vidare med.

Möjliga samverkansområden som kan vara intressanta är:

• AI-utveckling och kunskapsdelning
• dataanalys för skolutveckling
• tjänster för bakgrundskontroller och felaktiga utbetalningar (t.ex. Multifråga XL)
• GDPR-stöd och digitala lärresurser (t.ex. Tjänstekollen)

 

Sambruk önskar Botkyrka varmt välkomna in i föreningen!