Vi välkomnar de fem upphandskommunerna Heby, Knivsta, Tierp, Älvkarleby och Östhammar välkomna som nya i medlemmar i föreningen Sambruk! Kommunerna ansluter genom en gemensam IT-nämnd och förvaltning, IT-Centrum, till Sambruks samverkansgemensamskap kring digital utveckling.

Vi träffade Elin Sayfoor, verksamhetsutvecklare digitalisering i Knivsta kommun, Ann Wallén, digitaliseringsstrateg i Heby kommun, Patrik Norberg, verksamhetsutvecklare digitalisering i Älvkarleby kommun, samt Julia Berggren, Verksamhetsutvecklare digitalisering i Knivsta kommun. Alla är knutna till IT-Centrum, och vi samtalade om samverkan, digitalisering och förväntningarna på medlemskapet.

Fem kommuner, en gemensam IT-organisation

IT-Centrum är IT-förvaltningen för den gemensamma IT-nämnd som samlar IT-verksamheten för Heby, Knivsta, Tierp, Älvkarleby och Östhammar. Nämnden bildades för att hantera både strategiska, taktiska och operativa IT-frågor tillsammans, med Tierps kommun som värdkommun.

Målet är att bygga en samlad och modern IT-miljö för alla fem kommuner – med gemensamma upphandlingar, standardiserade tjänster och en mer robust leverans. Ett viktigt steg i detta är ett pågående samsourcing-arbete där all teknik och support successivt samlas till IT-Centrum.

Små kommuner med stora digitala ambitioner

Alla fem kommunerna är något mindre, med invånarantal runt 10–20 000. Det gör att behovet av samverkan blir extra tydligt.

– Vi är små kommuner, och det gör att vi kanske behöver samverka mer än större kommuner som klarar sig mer själva, säger Patrik Norberg från Älvkarleby.

I Heby kommun är det till exempel bara ett fåtal personer som arbetar med digitalisering – två centralt och tre ute i förvaltningarna. Det är få personer som ska försöka driva hela digitaliseringen för en kommun, konstaterar Ann Wallén.

Även Knivsta beskriver sig som en liten och relativt ung kommun, med en stark vilja att samverka i stället för att uppfinna hjulet på egen hand.

Varför kommunerna valde Sambruk

Vägen in i Sambruk gick via frågor om molntjänster och digitalt beroende. Älvkarleby fick upp ögonen för Sambruk i samband med en workshop om molntjänster och beroendet av större leverantörer. När man såg att Knivsta redan var medlem blev det naturligt att fundera på hur alla fem kommunerna kunde gå med tillsammans via IT-Centrum.

– Vi behöver samverka för att spara tid, resurser och pengar där vi kan, säger Ann Wallén.

Medlemskapet ses som ett naturligt komplement till den samverkan som redan finns i IT-nämnden och i länet, och som en relativt liten kostnad i förhållande till värdet av nätverk, kunskap och gemensamma initiativ.

För Knivsta handlar detta också om att återupptäcka Sambruk. Kommunen har varit medlem länge, men upplever att man inte fullt ut nyttjat alla nätverk och resurser. Förhoppningen är att inträdet via IT-Centrum ska göra det lättare att använda Sambruk mer aktivt och systematiskt.

Fokusområden: AI, skola, molntjänster och beredskap

När vi frågar var de ser störst potential i Sambruk återkommer flera gemensamma teman.

AI lyfts fram som ett av de viktigaste utvecklingsområdena. Området är fortfarande relativt nytt för många av kommunerna, och det finns ett behov av att hitta långsiktiga lösningar som är både skalbara och tillräckligt säkra för offentlig verksamhet. Här ser kommunerna stor nytta i Sambruks AI-plattform och nätverk – både för att kunna prova lösningar gemensamt och för att dela erfarenheter kring juridik, informationssäkerhet och införande.

Skolans digitalisering är ett annat prioriterat område. Nätverk, tjänster och erfarenhetsutbyte kring digitala lärresurser, uppföljning och kvalitetsarbete är något man vill lyfta vidare in i respektive utbildningsförvaltning.

En tredje stor fråga är beroendet av molntjänster, informationssäkerhet och beredskap: hur påverkas kommunerna vid störningar eller regeländringar, och hur ser en realistisk plan B ut? Här ses Sambruk som en viktig arena för att följa utvecklingen, dela analyser och delta i gemensamma aktiviteter, inte minst i arbetet kring digital suveränitet och alternativa lösningar.

Att orka med i ett högt tempo

Ett återkommande tema i samtalet är tempot i omvärlden: nya lagar, EU-förordningar, nationella strategier och ständigt förändrade krav.

Allt går i rasande fart, och varje ny satsning kräver mycket arbete bakom kulisserna – det är långt ifrån bara att trycka på en knapp. Med små digitaliseringsteam i varje kommun blir frågan inte bara vad man ska göra, utan också hur man ska prioritera och dela på omvärldsbevakningen.

Kommunerna försöker redan idag fördela nätverksdeltagande mellan sig – ofta två personer per nätverk, både för redundans och för att ingen ska bli ensam bärare av all information. Samma tanke finns kring Sambruk: att använda nätverken som kompetensutveckling på bredden, inte som något som bara ett fåtal hinner med.

Förväntningar och roll i föreningen

På kort sikt ser kommunerna framför sig att de vill komma in i relevanta nätverk, särskilt inom AI, skola, säkerhet och beredskap. De vill använda Sambruk som stöd i tolkningen av nya krav och regelverk och hitta strukturer för hur man bäst tar hem nyttan till respektive kommun.

Samtidigt finns en uttalad vilja att på sikt bidra mer aktivt – till exempel i frågor där små kommuner har särskilda perspektiv, eller där kommunerna redan driver gemensamma initiativ.

Vi på Sambruk är väldigt glada att välkomna IT-Centrum och de fem upplandskommunerna Heby, Knivsta (medlem sedan tidigare), Tierp, Älvkarleby och Östhammar som medlemmar. Tillsammans ser vi fram emot att fortsätta utveckla säkra, hållbara och verksamhetsnära digitala lösningar – där samverkan är nyckeln till att både hinna med, orka och göra rätt.