Vi hälsar Kommunalförbundet Itsam varmt välkommen som ny medlem i Sambruk! Genom Itsam ansluter fem mindre kommuner – Boxholm, Vimmerby, Ydre, Åtvidaberg och Ödeshög – till Sambruks samverkansgemenskap kring digital utveckling.

Vi har pratat med Mattias Geving, vice förbundsdirektör på Itsam, om förbundets resa, utmaningar och förväntningar på medlemskapet i Sambruk.

Fem kommuner – en gemensam IT-organisation

Itsam är ett kommunalförbund som sedan 2008 samordnar IT för fem mindre kommuner, fyra i Östergötland och en i Småland. Förbundet har funnits i snart 20 år, och även om medlemskretsen justerats något över tid har själva organisationen bestått.

Från början var Itsam i huvudsak en ren IT-drift- och infrastrukturorganisation – nätverk, serverhall, grundläggande komponenter för en fungerande IT-miljö, finansierad genom andelar som sattes när kommunerna gick in i förbundet. Med tiden har samarbetet breddats:
– gemensamma verksamhetssystem
– andra delade digitala lösningar
– successivt mer lika miljöer över kommungränserna

I dag tillhandahåller Itsam i princip all teknisk utrustning och arbetsplats-IT till medlemskommunernas medarbetare.

Från drift till digitaliseringsmotor

Från och med 2024 har Itsam tagit klivet in i en ny fas. Förbundet har fått ett utökat uppdrag inom digitalisering och utveckling, med nya roller som verksamhetsutvecklare och utvecklingskompetens anställd centralt.

Det innebär att Itsam inte bara håller infrastrukturen igång, utan alltmer fungerar som en gemensam digitaliseringsmotor för sina medlemskommuner – med ansvar för att:

– samordna och driva digitaliseringsinitiativ
– skapa förutsättningar för gemensamma lösningar
– stödja kommunerna i en allt mer komplex omvärld

Medlemskommunerna delar också många av de typiska kommunala utmaningarna: kompetensförsörjning, ökade krav på informationssäkerhet, beredskap och effektivare arbetssätt. Digitalisering ses som ett viktigt verktyg för att möta dessa.

Varför Itsam valde Sambruk

När Itsam gick in i denna nya fas blev frågan om bredare samverkan än den egna förbundskretsen mer aktuell.

Mattias beskriver hur flera av medlemskommunerna tidigare varit i kontakt med Sambruk i olika projekt, och att förbundsledningen tydligt såg att Sambruks arbete låg i linje med Itsams egen inriktning.

I stället för att själva bygga upp allt från grunden, vill man i större utsträckning:
– haka på befintliga initiativ
– dela lösningar och kod med andra
– undvika att fem (eller 290) kommuner sitter och löser samma problem var för sig

Som Mattias uttrycker det i intervjun: det finns ingen anledning att försöka göra allt själv när det går att jobba tillsammans.

Små organisationer – stort behov av samverkan

Itsams medlemskommuner är relativt små, och även förbundet har en begränsad egen utvecklingsorganisation. Det gör samverkan extra viktig.

Som liten aktör kan man inte utveckla ”allt man vill” i egen regi. Samtidigt ser Itsam ett behov av att kommunsektorn, i större utsträckning än i dag, utvecklar saker gemensamt i stället för att enbart vara beroende av färdiga standardsystem.

Genom Sambruk ser Itsam möjlighet att:
– dela kod och lösningar med andra kommuner
– knyta an till kollegor i andra organisationer som också har egen utvecklingskapacitet
– vara med och forma en mer gemensam väg framåt för kommunal digitalisering

Fokus i Sambruk: AI, nätverk och informationssäkerhet

Redan när Itsam ansökte om medlemskap identifierade de några konkreta områden där de vill gå vidare tillsammans med Sambruk:

– AI och automatisering – Itsam ser behov av att kunna utforska lösningar i en trygg, offentlig kontext, tillsammans med andra kommuner och regioner.
– Nätverk och erfarenhetsutbyte – särskilt inom områden som informationssäkerhet, digital infrastruktur och skolrelaterad digitalisering.

Itsam har bland annat egen informationssäkerhetskompetens, och Mattias lyfter att både informationssäkerhetsspecialist och dataskyddsombud kommer ha stor nytta av Sambruks nätverk och aktiviteter på området.

Automatisering, integrationer och kampen mot inlåsning

Ett område som återkommer flera gånger i samtalet är automatisering och integrationer.

Itsam och medlemskommunerna lägger i dag mycket tid på manuella processer – inte minst på att flytta information mellan olika system. Mattias beskriver hur:
– tekniken för att automatisera funnits länge
– man ändå inte ”kommit loss” i den omfattning man skulle vilja
– ett stort hinder är systemleverantörer som håller hårt i data och API:er

Här ser Itsam ett behov av att fler kommuner drar åt samma håll: ställer krav på öppna gränssnitt, delar integrationslösningar och tillsammans driver på för att resurser används till användarvänlighet och nytta – i stället för att återskapa samma lösning om och om igen på olika håll.

Ett medlemskap med hög aktivitetsnivå

På frågan om hur Itsam ser på sin roll i Sambruk, är Mattias tydlig med att förbundet inte tänker ”sitta på händerna”. Ambitionen är att:

– vara aktiv i nätverken
– bidra med perspektiv från små kommuner och från en gemensam IT-organisation
– både ta del av och dela med sig av lösningar, erfarenheter och arbetssätt

Sambruk ser fram emot att samarbeta med Itsam och medlemskommunerna Boxholm, Vimmerby, Ydre, Åtvidaberg och Ödeshög – i nätverk, projekt och framtida satsningar. Tillsammans kan vi fortsätta bygga en mer hållbar, säker och verksamhetsnära digital välfärd, där samverkan är en grundprincip, inte ett undantag.