Nätverk för e-arkiv

Frågor om digital suveränitet och kontroll över offentlig information är högt upp på dagordning för de flesta. Nätverket vill lyfta kommun- och regionarkiven som en väsentlig del i den digitala offentliga infrastrukturen. Arkivens uppgift är tänka längre än till nästa systembyte och säkerställa att dagens digitala information fortfarande går att förstå och använda imorgon.

Den 8 december bjuder Sambruk i samarbete med Kommunalförbundet Sydarkivera in till en första nätverksträff som uppstart.

Nätverket planerar att:

• Utbyta erfarenheter av att använda öppna programvaror och öppna format för att säkerställa långsiktigt digitalt bevarande.
• Undersöka gemensamma behov av att vidareutveckla och anpassa olika verktyg och tjänster för e-arkivering och långsiktigt digitalt bevarande.
• Jämföra och lära av olika former av samverkan, både förvaltningssamverkan genom avtal och gemensamma nämnder eller kommunala företag.
• Stötta och fånga upp frågor från övriga nätverk och tjänster inom sambruk som rör e-arkivering och digitalt bevarande.

Sambruk var viktiga pionjärer inom e-arkiv och digitalt bevarande. Ett stort antal samverkande kommuner deltog i projektet Elektroniskt bevarande som genomfördes i två etapper 2009–2011. Genom bland annat detta projekt bereddes vägen för olika satsningar. Värt att notera är till exempel ramavtal för e-arkiv 2013 och 2016 som upphandlades av dåvarande SKL Kommentus Inköpscentral (numer Adda) och Riksarkivets projekt eArd för utveckling av förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS). Dessa satsningar har format den svenska marknaden med programvaror och tjänster som stödjer e-arkivering och långsiktigt digitalt bevarande.

Idag har många kommuner 10–20 års erfarenhet av olika lösningar för e-arkivering och olika typer av samverkan. Det börjar bli hög tid att nätverka igen och utbyta praktiska erfarenheter med både bra och mindre lyckade exempel.

Välkommen att delta och bidra till att ta e-arkiven in i framtiden!