Skiss

Skiss är Sambruks medlemsgemensamma instans av Excalidraw – ett öppet verktyg för att skapa skisser, diagram, flödesscheman, idéutkast och andra visuella anteckningar direkt i webbläsaren.

Syftet är att ge Sambruks medlemmar ett enkelt och säkert stöd för visuell samverkan i den egna verksamheten, exempelvis vid workshops, projektplanering, tjänstedesign, utbildning, möten och gemensam problemlösning.

Skiss är en del i föreningens samarbetsplattform.

Vad är Skiss?

Skiss bygger på Excalidraw, en öppen källkodsprodukt med handritad känsla och stöd för samarbete och delning. Sambruk har etablerat en egen instans för medlemmarnas användning, utan krav på konto eller installation.

Genom Skiss kan medlemmarna använda en gemensam whiteboardmiljö som är enkel att komma igång med och som samtidigt ger bättre kontroll över var och hur samarbete sker.

Samarbete – på medlemmarnas villkor

Skiss lagrar normalt inte innehåll på servern. Skisser sparas lokalt i användarens webbläsare och finns kvar endast om användaren själv aktivt sparar dem.

När realtidssamarbete behövs kan användaren aktivera en delningslänk. Då hanteras ritningen temporärt i den tekniska miljö som Sambruk tillhandahåller för ändamålet. Användaren avgör själv om något ska delas, med vem och under hur lång tid.

Medlemmarna ansvarar, som i andra digitala arbetsverktyg, för att användningen sker i enlighet med den egna organisationens riktlinjer för informationssäkerhet, personuppgifter, sekretess och dokumenthantering.

Öppen källkod och gemensam nytta

Skiss bygger på öppen källkod och är en del av Sambruks arbete för att stärka medlemmarnas digitala självständighet, minska beroenden och göra det enklare att dela lösningar inom offentlig sektor.

Tjänsten är inte framtagen som ett kommersiellt erbjudande på en öppen marknad, utan som ett medlemsgemensamt stöd inom ramen för Sambruks samverkan. Användningen sker för medlemmarnas egna verksamheter och offentliga uppdrag.

Exempel på användning

Skiss kan användas för att:

• strukturera diskussioner inför beslut,
• rita processer och flöden,
• dokumentera idéer från workshops,
• skapa utbildnings- och informationsmaterial,
• stödja projektplanering och tjänstedesign,
• arbeta visuellt i möten med kollegor eller deltagare.

Skiss kan även användas i skola och utbildningssammanhang när huvudmannen bedömer att verktyget är lämpligt och användningen sker enligt lokala riktlinjer.

Samtliga medlemmar i föreningen har tillgång till Skiss.

Sambruk samordnar Skiss som en del av föreningens gemensamma digitala stöd till medlemmarna. Frågor om behov, vidareutveckling, drift och förvaltning hanteras inom Sambruks samverkansstruktur.

Medlemmar som vill bidra till utveckling, lämna förbättringsförslag eller diskutera användning i sin organisation är välkomna att kontakta Sambruk.