EGIL
– smidig hantering av skolans digitala användarkonton
Känn dig också trygg med att din skola följer personuppgiftslagen och att dina elevers digitala användarkonton alltid är uppdaterade. Vår tjänst EGIL automatiserar och håller koll på skolans digitala konton.

Automatisera hanteringen av konton

Slipp manuell hantering av information

Hantera personuppgifter enligt GDPR
Automatisera hanteringen av konton
De flesta digitala tjänster inom skolan kräver att eleven loggar in för att använda dem. Ofta behöver tjänsten också hålla reda på hur långt eleven har nått ( i en bok eller ett prov) samt i vissa fall även vara tillgänglig för läraren. För att kunna göra det har de flesta tjänster en användardatabas med konton för de elever och lärare som ska använda tjänsten.
EGIL är en tjänst som enkelt skapar, underhåller och så småningom även raderar elevernas användarkonton i till exempel digitala läromedel och för de Digitala Nationella Proven, DNP.
Stödjer funktionella och legala krav
Elevernas konton har historiskt hanterats genom att någon på skolan skickar Excel- eller csv-filer med kontouppgifter till leverantören av tjänsten, som i sin tur skapar konton i systemet. Ibland finns det ett administrationsverktyg till tjänsten, och då måste ofta någon av er som arbetar i skolan manuellt skapa alla konton. Även om arbetet ofta är enkelt tar det tid, och någon hos er behöver dessutom ta ansvar för att hela tiden underhålla och uppdatera kontona. När eleverna slutar måste ni komma ihåg att ta bort deras konton.
Kontona måste också klara de krav som Dataskyddsförordningen, GDPR, ställer. Din skola måste behandla personuppgifter på ett säkert och välstrukturerat sätt. Det gäller både i interna och externa tjänster, till exempel den här sortens användarkonton.
EGIL är en tjänst som automatiserar dessa processer. Programvaran hämtar uppgifter om de elever som ingår i urvalet till en viss tjänst och skickar dem till tjänstens leverantör, läromedelsförlaget eller Skolverket för DNP. Programvaran baseras på SIS-standarden SS12000 som definierar hur data ska överföras mellan olika system i skolans värld.
Vill ni använda EGIL och har frågor om tjänsten? Använd gärna formuläret nedan för att kontakta oss så återkommer vi så snart vi kan.
Använder ni redan EGIL och har frågor om nya eller kommande funktioner eller behöver ni support? Gå in på länken nedan för att komma till vår supportsida för våra tjänster:
https://support.sambruk.se
MER INFORMATION
Vad behövs för att använda EGIL:
EGIL Förutsättningar
EGIL Implementationsprofil
TIPS FÖR ATT SKAPA EN SCIM-SERVER
Vi har sammanställt information och länkar med tips till dig som vill skapa en scim-server.
Läs om tips för att skapa en EGIL-scimserver

KONTAKT
Samverkansledare
Cornelia Moseid
E-post: cornelia.moseid@sambruk.se
KONTAKT
Teknisk förvaltare
Joe Siltberg
E-post: joe.siltberg@sambruk.se
Support: https://support.sambruk.se/
Medverkande kommuner
Borlänge kommun
Båstads kommun
Eskilstuna kommun
Fagersta kommun
GR, Göteborgsregionen med:
Ale, Alingsås, Göteborg, Härryda, Kungsbacka, Kungälv, Lerum , Lilla Edet, Mölndal, Partille, Stenungsund, Tjörn, Öckerö
Gävle kommun
Hedemora kommun
Helsingborgs kommun
Hultsfreds kommun
Härnösands kommun
Höglandets IT-förbund med:
Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda
Laholms kommun
Lunds kommun
Malmö stad
Markaryds kommun
Ockelbo kommun
Pajala kommun
Sandvikens kommun
Skurups kommun
Sydnärkes utbildningsförbund med:
Askersund, Hallsberg och Laxå
Sundsvalls kommun
Söderhamns kommun
Timrå kommun
Tranemo kommun
Upplands Väsby kommun
Varbergs kommun
Värnamo kommun
Ystads kommun
Ängelholms kommun
Örebro kommun
Parter som tar emot EGIL-kommunikation
Exam.net
Gleerups
Inläsningstjänst, ILT
Kunskapsmatrisen
Liber
Magma
Majema
Natur & Kultur
NE
Nomp
Skolverket, försöks- och prototypverksamhet
SLI Play
Tillarbetslivet.nu
UKA
Binogi
KOMMER SNART
Läromedia Bokhandel, Örebro
Övriga medverkande parter
Internetstiftelsen
Studentlitteratur
