EGIL

EGIL är en medlemsstyrd samverkan inom Sambruk för skolhuvudmän som behöver hantera överföring av elev- och gruppinformation till externa digitala tjänster på ett säkert, standardiserat och spårbart sätt.

Samverkan syftar till att stödja skolhuvudmannens eget offentliga uppdrag inom skolan, minska manuell administration och stärka kontrollen över vilka uppgifter som överförs, till vilka mottagare och för vilket ändamål. EGIL förvaltas gemensamt av deltagande medlemmar och används inom ramen för respektive medlems ansvar som skolhuvudman och personuppgiftsansvarig.

Varför skolhuvudmän samverkar kring EGIL

Skolhuvudmän behöver kunna tillhandahålla digitala lärresurser, provtjänster och andra digitala verktyg inom ramen för sitt utbildningsuppdrag. För att detta ska fungera krävs att rätt elev- och gruppinformation överförs till rätt mottagare, vid rätt tidpunkt och med rätt uppgiftsminimering.

Varje skolhuvudman ansvarar själv för sina beslut om anslutning, mottagare, ändamål, personuppgiftsbehandling och lokala integrationer.

EGIL stödjer detta genom en gemensam, standardiserad och spårbar hantering av informationsöverföringen. EGIL innehåller även speciellt utvecklad och riktad funktionalitet för dataskyddsarbete enligt GDPR.

Automatisera hanteringen av konton

De flesta digitala tjänster inom skolan kräver att eleven loggar in för att använda dem. Ofta behöver tjänsten också hålla reda på hur långt eleven har nått ( i en bok eller ett prov) samt i vissa fall även vara tillgänglig för läraren. För att kunna göra det har de flesta tjänster en användardatabas med konton för de elever och lärare som ska använda tjänsten.

EGIL är en tjänst som enkelt skapar, underhåller och så småningom även raderar elevernas användarkonton i till exempel digitala läromedel och för de Digitala Nationella Proven, DNP.

Stödjer funktionella och legala krav

Elevernas konton har historiskt hanterats genom att någon på skolan skickar Excel- eller csv-filer med kontouppgifter till leverantören av tjänsten, som i sin tur skapar konton i systemet. Ibland finns det ett administrationsverktyg till tjänsten, och då måste ofta någon av er som arbetar i skolan manuellt skapa alla konton. Även om arbetet ofta är enkelt tar det tid, och någon hos er behöver dessutom ta ansvar för att hela tiden underhålla och uppdatera kontona. När eleverna slutar måste ni komma ihåg att ta bort deras konton.

Kontona måste också klara de krav som Dataskyddsförordningen, GDPR, ställer. Din skola måste behandla personuppgifter på ett säkert och välstrukturerat sätt. Det gäller både i interna och externa tjänster, till exempel den här sortens användarkonton.

EGIL är en tjänst som automatiserar dessa processer. Programvaran hämtar uppgifter om de elever som ingår i urvalet till en viss tjänst och skickar dem till tjänstens leverantör, läromedelsförlaget eller Skolverket för DNP. Programvaran baseras på SIS-standarden SS12000 som definierar hur data ska överföras mellan olika system i skolans värld.

Är din kommun, region, kommunalförbund eller annan offentlig skolhuvudman medlem i Sambruk och vill veta mer om samverkan kring EGIL? Använd gärna formuläret nedan för att kontakta oss så återkommer vi så snart vi kan.

Använder ni redan EGIL och har frågor om nya eller kommande funktioner eller behöver ni support? Gå in på länken nedan för att komma till vår supportsida för våra tjänster:
https://support.sambruk.se

Borlänge kommun
Båstads kommun
Eskilstuna kommun
Fagersta kommun
Falköpings kommun

GR, Göteborgsregionen med:
Ale, Alingsås, Göteborg, Härryda, Kungsbacka, Kungälv, Lerum , Lilla Edet, Mölndal, Partille, Stenungsund, Tjörn, Öckerö

Gävle kommun
Hedemora kommun
Helsingborgs kommun
Hultsfreds kommun
Härnösands kommun

Höglandets IT-förbund med:
Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda

Laholms kommun
Lunds kommun
Malmö stad
Markaryds kommun
Ockelbo kommun
Pajala kommun
Sandvikens kommun
Skurups kommun

Sydnärkes utbildningsförbund med:
Askersund, Hallsberg och Laxå

Sundsvalls kommun
Söderhamns kommun
Timrå kommun
Tranemo kommun
Upplands Väsby kommun
Varbergs kommun
Vänersborgs kommun
Värnamo kommun
Ystads kommun
Ängelholms kommun
Örebro kommun

Exam.net
Gleerups
Inläsningstjänst, ILT
Kunskapsmatrisen
Liber
Magma
Majema
Natur & Kultur
NE
Nomp
Skolverket
SLI Play
Tillarbetslivet.nu
UKA

KOMMER SNART

Läromedia Bokhandel, Örebro

EGIL är en samverkan mellan deltagande Sambruksmedlemmar, där medlemmarna gemensamt styr, finansierar och vidareutvecklar det material och den funktionalitet som används. EGIL är intern för medlemmarna men finns även i en öppen källkodsversion, kontakta oss om du vill vara med och bidra till denna.

Deltagande medlemmar delar på gemensamma kostnader enligt beslutad kostnadsfördelning. Medlems unika kostnader, till exempel lokal integration, uppstart eller särskilt stöd, bärs av respektive medlem.