UKAA

UKAA är en samverkanstjänst inom Föreningen Sambruk där deltagande medlemskommuner gemensamt förvaltar och vidareutvecklar ett digitalt stöd för arbetet med kommunalt aktivitetsansvar, KAA.

Tjänsten används av kommuner i deras eget lagstadgade uppdrag att följa upp och stödja ungdomar som omfattas av aktivitetsansvaret. Genom UKAA får handläggare stöd för dokumentation, överblick, uppföljning och rapportering, så att mer tid kan läggas på ungdomarnas behov och mindre tid på manuell hantering i listor, pärmar och kalkylark.

Lagen om Kommunalt Aktivitetsansvar

Kommunerna har enligt skollagen ett aktivitetsansvar för ungdomar i kommunen som inte går i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan och som inte fyllt 20 år. Kommunens skyldighet regleras i 29 kap. 9 § skollagen. I förordningen (2006:39) finns det reglerat vilka uppgifter kommunerna får behandla i registret de för över ungdomarna.

Den 1 januari 2015 förtydligades det kommunala aktivitetsansvaret (som tidigare kallades informationsansvar). Förtydligandet innebär att kommunerna ska föra ett register över de ungdomar som omfattas av ansvaret. De ska även dokumentera sina insatser på lämpligt sätt. De kommuner som är med i UKAA samverkan 

Från och med 2015 samlas statistik in från kommunerna om ungdomar som omfattas av aktivitetsansvaret. Statistiska centralbyrån har i uppdrag, av Skolverket, att sköta insamlingen.

Alla ungdomar som omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) och eventuella åtgärder som ungdomarna deltar i ska rapporteras till SCB. Detta sker två gånger per år, till 1 februari och 1 september. Systemet UKA hjälper till att exportera de uppgifter som ska skickas in för varje individ.

Nå målet med aktivitetsansvaret

I den medlemsdrivna samverkanstjänsten UKAA kan handläggare för det kommunala aktivitetsansvaret lägga mindre tid på listor, pärmar och Excelark och mer tid på individens behov och målet med aktivitetsansvaret.

UKAA är ett effektivt dokumentations- och uppföljningssystem för ert arbete med att stödja ungdomarna. UKAA är designat av handläggare som jobbar med kommunala aktivitetsansvaret för att hjälpa dem nå målet, dvs att ungdomar som hoppar av skolan kommer tillbaka eller ut i arbetslivet. I UKAA kommer sedan rapporteringen till Statistiska Centralbyrån, SCB. 

Systemets möjlighet till dokumentation innebär snabb hantering för att fånga upp ungdomar och erbjuda aktiviteter utifrån deras intresse, allt för att förhindra att de hamnar i utanförskap.

Systemet ger dig som är handläggare en daglig överblick och kan också presentera sammanställd information över tid, så att du kan följa upp verksamheten. Dessutom kan du enkelt exportera de uppgifter som du två gånger om året ska rapportera till SCB.

Tjänsten är tillgänglig för kommuner som är medlem i Sambruk och deltar i UKAA samverkan. För tjänsten finns ett förvaltningsråd som är den organisation som svarar för gemensam driftsfunktion, förvaltning och vidareutveckling av systemet. Kostnaden för den enskilda kommunen blir lägre ju fler kommuner som deltar i samverkan kring UKAA och delar på kostnaderna.

Borlänge
Eskilstuna
Falkenberg
Halmstad
Härnösand
Köping
Laholm
Linköping
Norrköping
Nyköping
Sundsvall
Tibro
Tranås
Uppsala
Västerås
Åre
Älvsbyn
Örebro
Örnsköldsvik
Östersund

UKAA förvaltas inom Sambruks samverkansmodell. Det innebär att deltagande medlemskommuner inte enbart nyttjar ett system, utan också deltar i den gemensamma styrningen av tjänstens utveckling och förvaltning.

För UKAA finns ett förvaltningsråd där deltagande kommuner kan påverka prioriteringar, utvecklingsbehov, budget och gemensamma vägval. Sambruk samordnar arbetet, leder samverkan och ansvarar för att gemensamma beslut genomförs enligt Sambruks förvaltningsmodell och avtalsramverk.

UKAA finansieras genom att deltagande medlemmar delar på de gemensamma kostnaderna för drift, förvaltning, support och vidareutveckling enligt beslutad kostnadsfördelningsplan. Sambruk tillhandahåller inte UKAA som en kommersiell produkt på en öppen marknad, utan samordnar medlemmarnas gemensamma förvaltning av en tjänst som används i deras egna offentliga uppdrag.