Tjänstekollen

Digitala lärresurser är en naturlig del av skolans verksamhet. Samtidigt behöver varje skolhuvudman kunna bedöma vilka resurser som används, hur personuppgifter behandlas och vilka villkor, risker och åtgärder som behöver beaktas innan en digital tjänst används i undervisningen.

Tjänstekollen är en samverkanstjänst inom Föreningen Sambruk där deltagande skolhuvudmän gemensamt samlar, strukturerar och delar underlag för bedömning av digitala lärresurser, läromedel och appar. Syftet är att minska dubbelarbete, öka kvaliteten i bedömningsarbetet och ge skolhuvudmän bättre stöd i sina egna beslut.

Att dela kunskap genom Tjänstekollen är avgörande för medlemmarna i sitt verksamhetsuppdrag, såväl för att lösa såväl lagkrav som processfrågor i den offentliga verksamheten. Även leverantörer av tjänster som delar med sig av uppgifter till Tjänstekollen får stor nytta av kommunernas arbete, i stället för till ”290” skolhuvudmän som vill ha information på ”var sitt sätt” blir det en plats att underhålla.

I takt med att digitaliseringen tar fart inom utbildningssektorn växer behovet av effektiva verktyg för att hantera och värdera digitala lärresurser. Skolhuvudmän står inför utmaningen att kontinuerligt bedöma och uppdatera sitt utbud av digitala lärverktyg – en uppgift som kan vara både tidskrävande och komplex. Tjänstekollen erbjuder en lösning genom att agera som en central informationshub där skolhuvudmän enkelt kan ta del av och dela med sig av bedömningar och recensioner av digitala lärresurser.

Genom Tjänstekollen får skolhuvudmän tillgång till:

• En samlad översikt över tillgängliga digitala lärresurser, inklusive detaljerad information och värderingar från andra skolhuvudmän.
• En AI genererad analys av varje lärresurs med förslag på bedömning och eventuella restriktioner eller åtgärder som behöver vidtas.
• Möjlighet att utifrån samlad information om personuppgiftsbehandlingar genomföra lagstadgade bedömningar på ett effektivt sätt, med stöd av aktuell och korrekt information.
• En plattform för samverkan och erfarenhetsutbyte med andra skolhuvudmän, vilket främjar likvärdighet och kvalitet i utbildningen över hela landet.
• En kostnadseffektiv lösning som minimerar behovet av individuell research och underlättar en enhetlig standard för digitala lärresurser.

– Nytta för leverantörer

Tjänstekollen är kostnadsfritt för leverantörer att använda.

När en leverantör registrerar sig i Tjänstekollen skapas ett administratörskonto. Leverantören förbinder sig till två saker genom att vara delaktig av Tjänstekollen:

1. Att lämna korrekt information om de digitala lärresurser de registrerar i plattformen och att hålla denna information uppdaterad.
2. Att själva lägga till eller ta bort användarkonton för sin organisation. Tjänstekollens personal lägger endast upp ett administratörskonto, varefter varje leverantör själv ansvarar för sin kontohantering.

För leverantörer av digitala lärresurser representerar Tjänstekollen en unik möjlighet att nå ut till Sveriges samtliga skolhuvudmän genom en enda kanal. Plattformen erbjuder ett direkt sätt att kommunicera information avseende personuppgiftsbehandlingar till svenska skolhuvudmän.

Genom Tjänstekollen kan leverantörer:

• Effektivt distribuera information om personuppgiftsbehandlingar i sina produkter till en bred användarbas.
• Få värdefull feedback från skolhuvudmän för att förbättra och anpassa sina lärresurser efter målgruppens behov.
• Bidra till en ökad transparens och förståelse för digitala lärresurser, vilket kan stärka förtroendet för deras produkter.

Genom att samverka i Tjänstekollen bidrar leverantörer inte bara till en mer effektiv marknad för digitala lärresurser utan också till en mer jämlik bedömning från alla anslutna skolhuvudmän.

Tjänstekollen förvaltas och vidareutvecklas gemensamt av deltagande medlemmar i Föreningen Sambruk. Sambruk samordnar förvaltning, support och utveckling, medan deltagande skolhuvudmän bidrar med behov, erfarenheter och prioriteringar.

Samverkan styrs genom Sambruks förvaltningsmodell och de avtal som gäller för SambruksGemensamt Material. Deltagande medlemmar delar på de gemensamma kostnaderna enligt beslutad kostnadsfördelningsmodell. Tjänsten används för medlemmarnas egna offentliga uppdrag och drivs utan kommersiellt vinstsyfte.