Sambruk Årshjul
– hela året på ett ställe
Sambruk Årshjul är ett digitalt årshjul för Sambruks medlemmar. Här planerar du det som återkommer varje år, delar det med rätt personer och visar det på intranätet. Tjänsten ingår i medlemskapet i Sambruk.
Budget och bokslut, nämndsammanträden, uppföljningar, utbildningar, kampanjer och tillsyn – mycket i offentlig verksamhet följer samma rytm år efter år. Ändå ligger årsplaneringen ofta i ett Excel-ark, i en PowerPoint-bild eller i någons huvud. Med Sambruk Årshjul samlas rytmen på ett ställe, och den är lätt att hålla aktuell.
Logga in på Sambruk Årshjul · Läs mer om tjänsten
Se hela året – eller en vecka i taget
- Hjul – det klassiska årshjulet, med en ring per kategori och månadens aktiviteter bredvid.
- Veckor – ett detaljerat hjul med veckonummer, där perioder visas som bågar. Förstora ett kvartal i taget med knapparna Q1–Q4.
- Lista – månad för månad, bra på mobilen.
Varje aktivitet kan ha datum, en period eller bara en månad, och en ansvarig, anteckningar och länkar. Du bockar av det som är klart, och det som är försenat markeras automatiskt.
Rätt personer ser rätt saker
Den som skapar ett årshjul bestämmer vem som ser det: bara utvalda personer, hela den egna organisationen och andra medlemsorganisationer man väljer, eller alla. Ägaren kan göra kollegor till redaktörer som får ändra i hjulet. Övriga kan bara läsa. Det gör det också enkelt att ha ett gemensamt årshjul för samverkan mellan flera kommuner.
Börja inte från noll
Ett nytt årshjul kan börja från en av tio mallar för kommuner, med förslag på kategorier, aktiviteter och ansvariga:
- Mål och budget
- Fullmäktige och nämnder
- Förskola och skola
- Arbetsmiljö och personal
- Informationssäkerhet och dataskydd
- Krisberedskap och civilt försvar
- Upphandling och avtal
- Kommunikation och medborgardialog
- Vård och omsorg – kvalitet
- Samhällsbyggnad och miljötillsyn
Mallarna är förslag och utgångspunkter. Datum och ansvar anpassar ni efter er egen organisation. När året är slut kopierar du hjulet till nästa år med ett klick – aktiviteterna följer med, datumen flyttas och avbockningarna nollställs.
Levande på intranätet
Hjulet kan bäddas in på en webbplats eller ett intranät, till exempel SharePoint, WordPress eller Sitevision, med en färdig kod. Ändringar syns direkt. Du kan också exportera de daterade aktiviteterna som kalenderfil, ladda ner hjulet som bild och skriva ut det.
Så kommer du igång
- Gå till app.sambruk.se/arshjul.
- Skriv in din e-postadress i jobbet. Du får en inloggningslänk som gäller i 15 minuter – inga lösenord.
- Skapa ett årshjul, gärna från en mall för ditt område, och dela det med kollegorna.
Alla med en e-postadress i någon av Sambruks medlemsorganisationer kan logga in – samma organisationer som kan logga in i Stimma.
Enkel och integritetsvänlig
Tjänsten sparar din e-postadress, när du loggade in och vem som har skapat, ändrat och bockat av aktiviteter – och det ni själva skriver in i hjulen. Det finns inga spårningskakor och ingen webbanalys, och publika och inbäddade hjul visar inga e-postadresser.
Frågor eller förslag på fler mallar? Mejla hjalp@sambruksupport.se.
En tidig julklapp till medlemmarna
Sambruk Årshjul är framtaget av Sambruk för medlemmarna och ingår i medlemskapet. Det är ytterligare ett exempel på hur Sambruk skapar konkret medlemsnytta genom samverkan.