Provisum – Överförmyndarens verksamhetsstöd

En överförmyndare är en kommunal myndighet som har till uppgift att övervaka och kontrollera att förmyndare, gode män och förvaltare sköter sina uppdrag korrekt och skyddar den enskildes rättigheter. Provisum stödjer Överförmyndare och ställföreträdare i deras arbete.

Roll och uppdrag

En överförmyndare, eller överförmyndarnämnd, utses av kommunfullmäktige och finns i varje svensk kommun. Uppdraget är ett förtroendeuppdrag, inte en anställning, och styrs främst av föräldrabalken.

Överförmyndaren har ansvar för att:

– Besluta om byte av god man eller förvaltare om de inte längre är lämpliga.

– Kontrollera att förmyndare, gode män och förvaltare sköter sina uppdrag på ett korrekt sätt och agerar i huvudmannens bästa intresse.

– Rekrytera och utbilda gode män och förvaltare.

– Granska årsredovisningar och ekonomisk förvaltning som ställföreträdare lämnar in.

En nämnd kan representera en eller flera kommuner.

Nämnden delegerar mycket av de daglig besluten till en Överförmynderiverksamhet. Denna verksamhet behöver ett verksamhetsstöd för att kunna fullfölja sina uppgifter.

Provisum

Som för alla Sambruks tjänster, så är det användarna själva som utvecklar systemet. I detta fall sitter 17 Överförmyndarchefer organiserat i 17 olika överförmynderiverksamheter i förarsäte. Tillsammans representerar de 50 svenska kommuner. Det är de som äger och utveckla Provisum och den tillhörande e-tjänsten för ställföreträdare. Detta säkerställer att det är kommunens ärendehandläggning som sätter premissen för systemet, och ledstjärnan är att det ska vara lätt att göra rätt. Lagstiftningen kring överförmynderi är komplicerat, och det krävs både lättfattliga processer och goda kontroller.

E-tjänsten för Provisum

Alla ställföreträdare ( gode män och förvaltare) som utför uppdrag i en Provisum-kommun, kan göra sina ärenden helt elektronisk i den e-tjänst som är kopplat till Provisum. Här lämnas Årsräkenskap och Årsberättning in, och här får man sitt arvodebesked. Att ha ett fullt ut digitaliserat system sparar tid för alla parter, och säkrar enkel tillgång till dokumentation.

Är din kommun intresserad i ett heltäckande och användarnärt verksamhetsstöd för överförmyndare, ta kontakt med Samverkansledare Cornelia Moseid på cornelia.moseid@cornelia