Vi hälsar Alvesta kommun varmt välkommen som ny medlem i föreningen Sambruk! Kommunen ansluter till Sambruks samverkansgemenskap med tydligt fokus på förflyttning istället för enbart förvaltning, och en vilja att både testa nytt och bygga lösningar tillsammans med andra.

Vi har pratat med André Viebke, som har en ledande roll i Alvestas arbete med IT och digitalisering, om kommunen, den pågående digitaliseringsresan och förväntningarna på medlemskapet.

En modig mellanstor kommun med öppen kultur

Alvesta beskriver sig som en kommun som ”ligger någonstans i mitten” storleksmässigt bland Sveriges kommuner – men med stora ambitioner.

André lyfter särskilt kulturen som en styrka:
– Mod och våghalsighet – man vågar testa nya arbetssätt
– Öppen kultur och lite hierarkier – det är lätt att prata över funktionsgränser
– Bra plats för innovation – idéer får utrymme och prövas i praktiken

Det gör, som André uttrycker det, Alvesta till en riktigt trevlig arbetsplats och en bra miljö för att driva digital utveckling – inte minst när kommunen vill ta tydliga kliv från ren IT-drift till verksamhetsnära förflyttning.

Från drift och förvaltning till förflyttning

När André kom in för drygt två år sedan var IT-verksamheten, likt i många andra kommuner, starkt präglad av drift och förvaltning: hålla system igång, hantera vattenfall av förvaltningsärenden och ständigt ”släcka bränder”.

Under de senaste åren har man medvetet påbörjat en förflyttning:
– från fokus på förvaltning till fokus på förflyttning
– från ”IT som teknikfunktion” till digitalisering som verksamhetsutveckling

Två områden har blivit särskilt viktiga pelare i det arbetet:
– Cybersäkerhet – som en tydlig grundpelare i allt man gör
– AI – som André beskriver som något som ”kommer att förändra spelplanen” och driver på utvecklingen åt flera håll samtidigt

Tydlig riktning: digitalt först, säkerhet först och gemensam styrning

Alvesta har satt upp övergripande mål som ger riktning åt digitaliseringsarbetet:

– Digitalt först – där det är rimligt och ger nytta
– Ökad förändringsbenägenhet i hela organisationen
– Aktiv medverkan i nationella initiativ och mätningar kopplade till digitalisering och informationssäkerhet

En viktig pusselbit är portföljstyrning tvärs hela kommunen – inte bara för digitala initiativ, utan för alla typer av utvecklingsinsatser. Arbetet har inletts på digitaliseringsområdet, men tanken är att skapa en styrmodell där:
– processer är kartlagda
– initiativ prioriteras utifrån helhetsperspektiv
– säkerhet, nytta, resurser och genomförandeförmåga hänger ihop

Utan den här sortens struktur blir det svårt att få verkligt värde ur alla framtidsambitioner – oavsett hur många mål man skriver in i strategier.

Varför Alvesta valde Sambruk

Ingången till Sambruk hänger nära ihop med just den här förflyttningen.

Alvesta ser att mycket klokskap och erfarenhet sitter ute i andra kommuner, och vill gärna ”låna snögloben” – men inte stanna vid att bara titta.

Som André beskriver det:
Det får inte bara handla om att ”sno och glo” – vi behöver också exekvera tillsammans.

I stället för att 290 kommuner ska uppfinna samma sak var för sig, skriva egna förstudier, bygga liknande lösningar och drifta och förvalta samma typ av tjänst lokalt, ser man Sambruk som en möjlighet att:
– bygga och drifta gemensamma tjänster centralt
– dela på implementationsbördan
– komma snabbare från Powerpoint och pilot till verklig nytta i vardagen

Alvesta har redan varit med i några Sambruksammanhang – bland annat kring tjänstekort och hantering av digitala lärresurser – och upplever att det arbetssättet fungerar.

Samverkan som genväg till tempo och nytta

En röd tråd i samtalet med André är tid.

Att driva igenom ett utvecklingsprojekt från noll – behovsanalys, krav, lösningsdesign, upphandling/utveckling, införande och nyttohemtagning – tar lång tid, särskilt i en mellanstor kommun utan jättestor utvecklingsorganisation.

Om varje kommun gör hela resan själv:
– hinner man bara genomföra ett fåtal större initiativ
– riskerar att upprepa samma misstag som andra redan gjort
– låser in resurser i långa, tunga projekt

Genom att göra det tillsammans kan man i stället:
– korta ned varje steg i processen
– återanvända andras blueprints och erfarenheter
– snabbare avgöra vilka lösningar som passar mot det egna behovet
– kombinera färdiga komponenter med viss lokal anpassning

André beskriver det som ett sätt att hitta det bästa av två världar:
Vi behöver inte anpassa våra behov helt efter en färdig lösning, men vi behöver inte heller bygga allt från noll. Genom att låna delar och ändå kunna anpassa lite, kommer vi fram mycket snabbare.

Bygga tillsammans – köpa tillsammans

En relaterad fråga är synen på ”bygga eller köpa”.

Alvesta ser att man inte har möjlighet att bygga allt själv. Samtidigt vore det olyckligt om varje kommun bara köper färdiga lösningar som är svåra att påverka. Därför lockar en tredje väg:

– bygga tillsammans – flera kommuner går ihop och utvecklar en lösning
– köpa tillsammans – kommunerna upphandlar och förvaltar den gemensamt

På så sätt får man både större inflytande över funktion och inriktning och bättre skala i förvaltning och förnyelse – och undviker att stå ensam med ansvaret för komplexa lösningar.

Engagemang i föreningen – centralt först, sedan ut i verksamheten

På frågan om hur Alvesta vill engagera sig i Sambruk beskriver André en stegvis modell:

1. Centralt engagemang i början – för att kunna filtrera, prioritera och se samverkansmöjligheter ur ett helhetsperspektiv.
2. Sedan ut i förvaltningarna – när man hittat rätt initiativ, tar man med sig verksamheterna in i relevant nätverk, projekt eller tjänst.

Ambitionen är att:
– engagera sig ”så mycket det bara går”, givet vardagens realiteter
– vara både aktiv part i utvecklingsarbete och aktiv användare av gemensamma lösningar

Alvesta är också tydlig med att engagemanget naturligt kommer att variera över tid – ibland krävs mer inåt fokus, ibland finns mer utrymme för samverkan. Men viljan att vara en aktiv medlem är klar – annars hade man inte gått med.

Vad Alvesta vill bli känd för

När André får frågan vad Alvesta vill bli känd för i ”kommunsverige” sammanfattar han det ungefär så här:

– en kommun som vågar testa och utmana
– både med ny teknik och – kanske viktigast – med nya tankesätt
– som förhåller sig till förändring på ett nytt sätt
– och som är snabbfotad nog att omsätta idéer till verklighet

Tekniken ses som en möjliggörare – men det börjar med sättet man tänker och samarbetar på.

Vi på Sambruk är väldigt glada över att få välkomna Alvesta kommun som medlem, och ser fram emot att tillsammans utforska hur mod, förflyttning och gemensam utveckling kan omsättas i konkreta tjänster, verktyg och arbetssätt – till nytta för både Alvesta och övriga medlemskommuner.