Den 6 december kl. 10:00–11:00 arrangerar SKR en webbsändning i serien ”Aktuellt för överförmyndare”. Den här gången ligger fokus på verksamhetssystem för överförmyndare – en central del av arbetet för många kommuner.
Under sändningen ges verksamhetssystemleverantörer möjlighet att presentera sina lösningar. Varje system får upp till tio minuter för att informera om sina funktioner och fördelar, antingen från SKR:s studio i Stockholm eller via länk. Webbsändningen är öppen för alla och brukar locka mellan 600 och 900 deltagare.
Sambruk kommer att delta och berätta om verksamhetssystemet Provisum. Provisum är utvecklat av Sambruks medlemmar i samverkan med företaget Resursen som även deltar på eventet. Några highlights med Provisum:
1. Fullständig överblick och effektiv handläggning
- Tydlig aktstruktur: Varje huvudman har en egen akt, där alla tillhörande ärenden och dokument är samlade. Handläggare ser tydligt vilka ärenden som är aktuella och hur långt de har kommit.
- Automatiserad granskning: Provisum effektiviserar processer, som exempelvis granskning av årsräkningar och automatiserad kontroll av redogörelser för ensamkommande barn.
2. Digitaliserad och rättssäker verksamhet
- Digitala akter: Ingen risk att tappa bort dokument – all information är tillgänglig digitalt för handläggare vid behov, vilket sparar tid och förenklar kontakten med ställföreträdare, tingsrätt och andra aktörer.
- Färre fel och snabbare handläggning: Med e-tjänster och tydliga processer gör Provisum det enkelt att hantera ärenden korrekt, vilket minskar behovet av kompletteringar och påskyndar beslutsfattande.
3. Stöd för ledning och tillsyn
- Uppföljning och statistik: Systemet hjälper chefer att följa upp verksamheten med statistik över ärenden, handläggningstider och uppfyllelse av förvaltningslagens krav.
- Tillsyn över ställföreträdare: Effektivisering av granskning av årsräkningar och säkerställande att huvudmannens medel används korrekt.
