Kravställan för elevregister och skoladministration, i Sollentuna 13 november

För att diskutera kravställan på elevregister och skoladministration träffades en grupp kommuner i Västerås i maj,

Den 13 november håller vi nästa träff i Sollentuna

Sollentunasalen plan 13 i Turebergshuset onsdag den 13 november från klockan 10:00-16:00.

Från förra mötet har vi med oss några ämnen som vi vill fördjupa oss i.
Bidra gärna med kommentarer, synpunkter eller andra idéer till ämnen som vi vill och behöver prata om!

Har du tips på någon extern kompetens som du vill lyssna till, hör av dig till Britta.

Förslag till agenda för dagen:

Vad har hänt sedan sist

  • Någon kommun som genomfört en upphandling, hur har det gått? Ni som har kommit vidare berättar för oss andra och om hur ni tänkt.
  • Någon kommun som tagit fram ett upphandlingsunderlag att gå ut med? Berätta för oss om det och om hur ni tänkt.

ca kl 11 Om upphandling, besök av SKL, Daniel Ekwall:

  • Är det bra att upphandla allt på samma gång, eller ska man upphandla olika tjänster så att tjänster finns i olika avtal?
  • Hur och på vilket sätt kan vi prata med anbudsgivarna under upphandlingen?
  • Hur kan man stämma av sin förfrågan med leverantörer innan upphandlingen går ut?
  • Hur fungerar en upphandling i konkurrenspräglad dialog?

Om vad processer och vad man vill uppnå:

  • Vilka är de kritiska processerna man behöver definiera?
  • Kan vi definiera informationsmodell för de kritiska processerna
  • Hur beskriver man vad man vill uppnå?
    • Här hade vi också någon modell från Luleå som jag inte ser att de lagt ut på teams än.

Om mer konkreta krav:

  • Vilka krav finns på arkivering av information från aktuella system?
  • Vilka behov av eller krav på rapporter och rapportering finns till olika instanser i skolan eller utanför skolan?
  • Var finns det manuell hantering som skulle behöva byggas bort?

Om hur vi ska tänka framåt:

  • Gemensam lösning från förskola till vuxenutbildning, vad behöver en sådan klara? Vilka gemensamma nämnare finns det?
  • Strategi för framtidens elevregister
  • Effektivisering, hur kan man tänka nytt? Vad kan tas bort och eller automatiseras av det vi gör idag?

Väkommen för en givande dag i Sollentuna!

Fler artiklar

Meny